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EvidenciaGov

Controle interno municipal

Controle interno com evidência, do diagnóstico à prestação de contas.

O EvidênciaGov organiza o trabalho da Controladoria em um ciclo rastreável: avalia a maturidade de cada entidade, prioriza por riscos, distribui a execução, apoia as auditorias e emite os relatórios — com autoria, evidência e revisão humana em cada etapa.

  • Resolução TCM-BA nº 1.120/2005
  • COSO
  • PNTP
  • CAUC
  • Ranking Siconfi
  • CAPAG
Tela de diagnóstico de maturidade do EvidênciaGov, com a base normativa correlata, o progresso por dimensão e os níveis de implementação de cada critério.

A solução

Obrigações legais viram rotina de trabalho.

Feito para Controladorias de prefeituras e das entidades que elas avaliam — Câmara, regime próprio de previdência, autarquias, serviços de água e esgoto, hospitais públicos.

Diagnóstico que pede evidência

Cada prática é classificada do "inexistente" ao "implantado", e o implantado precisa ser sustentado por evidências verificáveis.

Prioridade definida por risco

As lacunas viram riscos e ações. Riscos altos e críticos entram sozinhos no calendário, e a capacidade da equipe orienta a distribuição.

Prestação de contas pronta

Os registros de execução alimentam os relatórios diagnóstico, mensal, anual, de riscos e do plano de ação, editáveis e versionados.

Como funciona

Um ciclo único, do diagnóstico ao relatório.

Cada etapa aproveita o que a anterior registrou. Nada é redigitado, e cada informação guarda quem a produziu.

  1. 1

    Diagnóstico

    Maturidade de cada entidade nos critérios da Resolução TCM-BA nº 1.120/2005, relacionados ao COSO, com a base normativa de cada quesito.

  2. 2

    Riscos

    Matriz de probabilidade e impacto 5 × 5, com riscos sugeridos para começar e respostas, controles e responsáveis.

  3. 3

    Plano de ação

    Lacunas convertidas em ações e capacitações, com prazos e responsáveis.

  4. 4

    Execução

    Atividades distribuídas conforme a capacidade da equipe e enviadas às áreas, que respondem com evidências para revisão.

  5. 5

    Auditoria

    Plano Anual de Auditoria do universo auditável à aprovação, e auditorias de regularidade e operacionais com achados e recomendações.

  6. 6

    Prestação de contas

    Indicadores, alertas de prazo e relatórios institucionais configuráveis, exportáveis em Word e PDF.

Módulos

Tudo o que a Controladoria acompanha, em um só lugar.

Mapa de riscos

Cadastro orientado com hipóteses de risco referenciadas na Resolução TCM-BA nº 1.120/2005, matriz 5 × 5 consolidada e relatório próprio. Todo conteúdo sugerido pode ser revisado.

  • Probabilidade, impacto e nível de risco
  • Causas, consequências, controles e respostas
  • Riscos altos e críticos levados ao calendário
Tela do mapa de riscos, com o formulário de cadastro orientado e a matriz 5 por 5 colorida do baixo ao crítico.

Plano Anual de Auditoria

Do contexto da entidade à execução, em seis etapas: universo auditável, priorização, capacidade da equipe, aprovação e acompanhamento.

  • Capacidade calculada com férias, capacitação e reservas
  • COSO ERM, Manual de Auditoria da CGU, NAGs/NBASP e Normas Globais do IIA
  • Auditorias de regularidade e operacionais
Tela do Plano Anual de Auditoria, com as etapas contexto, universo, priorização, capacidade, aprovação e execução, e a base metodológica.

Equipe e capacidade

Horas disponíveis por pessoa orientam a distribuição de atividades e auditorias.

Áreas e comunicações

Pedidos às áreas da prefeitura, respondidos por quem foi designado, com evidências.

Orientações e capacitação

Orientações técnicas e plano anual de capacitação ligados às lacunas encontradas.

Indicadores

Metas internas, indicadores públicos e análise da MSC, com fontes oficiais.

Inteligência artificial

Análise de processos com IA — e a decisão continua humana.

Cadastre o processo administrativo e envie os arquivos. O assistente sugere a tipificação, aplica o checklist e faz a análise preliminar; tudo fica registrado no processo, e cada item é validado por quem analisa.

  • Perguntas em linguagem natural sobre qualquer processo
  • Consultas restritas aos documentos da própria prefeitura
  • Apoio de IA também na auditoria, sempre com revisão
Tela de processos, com três processos de pregão eletrônico em análise preliminar e a contagem de itens a validar em cada um.

Benefícios da IA no controle interno

Mais processos examinados, com mais critério e o mesmo time.

A IA faz a leitura extensa e repetitiva dos autos; a Controladoria fica com o que exige julgamento técnico.

Tempo de análise reduzido

Editais, contratos, pareceres e notas fiscais são lidos e organizados pela IA. A equipe parte de um processo já tipificado e conferido.

Checklist completo, sem item esquecido

Cada processo é conferido, item a item, contra o checklist oficial da forma de contratação, com o que foi encontrado e o que falta.

Inconsistências apontadas cedo

A análise preliminar confronta os documentos entre si — datas, valores, partes e objeto — e sinaliza divergências antes da conclusão.

Perguntas em linguagem natural

"Qual o valor homologado?" ou "o contrato prevê garantia?": a resposta vem dos documentos do próprio processo.

Mesmo critério para todos os processos

Os mesmos checklists e referências normativas, como a Lei nº 14.133/2021, aplicados de forma uniforme, qualquer que seja o analista.

A decisão continua humana

Toda sugestão fica registrada no processo e só passa a valer depois de validada por quem analisa.

Tecnologia Nodexa

A inteligência por trás da análise.

A IA do EvidênciaGov roda na Nodexa, plataforma de agentes de inteligência artificial. Um especialista em controle interno municipal, com base de conhecimento formada pelos checklists oficiais e pela legislação de contratações, coordena assistentes dedicados a cada etapa do trabalho.

  • Tipificaçãoidentifica a forma de contratação que originou o processo
  • Checklistaplica o checklist oficial correspondente, item a item
  • Análise preliminarconfere a coerência entre os documentos
  • Conversaresponde perguntas sobre os processos da prefeitura
  • Dados protegidoscada consulta leva a identificação assinada da prefeitura, e a IA só alcança os documentos dela; toda consulta fica na trilha de auditoria

Governança

Cada prefeitura no seu ambiente, cada pessoa no seu papel.

Dados isolados por prefeitura

Cada prefeitura é um ambiente próprio, com a entidade principal e as demais entidades avaliadas. Ninguém vê dados de outro município.

Perfis de acesso

Administrador municipal, controlador, auditor, gestor e respondente de área e consulta — cada um alcança só o que o papel permite.

Histórico auditável

Autoria, evidência e revisão registradas, com separação entre quem elabora, quem revisa e quem emite cada relatório.

Referências incorporadas ao fluxo

  • Resolução TCM-BA nº 1.120/2005
  • COSO e COSO ERM
  • Manual de Auditoria da CGU
  • NAGs / NBASP
  • Normas Globais do IIA
  • PNTP
  • CAUC
  • Ranking Siconfi
  • CAPAG
  • Selo de Transparência dos Festejos Juninos

Contato

Veja o EvidênciaGov funcionando com a realidade do seu município.

Conte um pouco sobre a sua Controladoria e retornamos para agendar uma demonstração.